Cosa sapere per partecipare senza problemi al concorso #DiscoverEU

Per partecipare al concorso #DiscoverEU è obbligatorio l’utilizzo di un indirizzo di posta elettronica.

È importante sapere che questo sarà l’unico ed il solo mezzo con il quale la Commissione europea comunicherà con i candidati al concorso.
Pertanto, l’indirizzo dovrà essere funzionante non solo nel periodo del concorso, ma per almeno un anno dopo la data di scadenza del concorso stesso: a quell’indirizzo saranno infatti inviati i risultati della candidatura, le eventuali informazioni per ottenere il PASS di viaggio ed ogni altra notizia riguardante #DiscoverEU.

Consigliamo di:

• non utilizzare indirizzi con dominio dell'istituto scolastico frequentato (spesso queste mail non ricevono messaggi da domini di posta elettronica esterni alla scuola stessa e possono essere disattivate dopo che lo studente ha terminato il ciclo di studi),
• verificare che la capienza della casella sia sempre sufficiente (gli indirizzi Gmail, ad esempio, hanno un limite complessivo di 15GB e comprendono anche tutte le foto che vengono salvate nell’account…),
• controllare anche la cartella posta indesiderata (spam) e, nel caso, inserire in white-list il dominio delle mail inviate da #DiscoverEU.

Per partecipare al concorso è necessario collegarsi alla pagina web di #DiscoverEU nel Portale Europeo per i Giovani (vedi box in alto a destra) e iniziare la procedura di candidatura utilizzando il modulo disponibile esclusivamente nelle date di apertura del concorso.

Il primo passo sarà la verifica del proprio indirizzo di posta elettronica: dopo la compilazione e l’invio del modulo online, il sistema risponderà immediatamente al candidato spendendo una mail contenente il link per continuare la procedura di candidatura.

ATTENZIONE.
Se non si riceve la mail di verifica entro pochi minuti, controllate la cartella della posta indesiderata (spam).
Se anche questo controllo desse esito negativo, la mail che state utilizzando non funziona e sarà necessario utilizzarne un’altra (vedi Punto 1).

Ricevuta la mail di verifica del proprio indirizzo di posta elettronica, si potrà continuare con la procedura di candidatura utilizzando il link contenuto nella mail.

La compilazione del modulo richiede l'inserimento di una serie di dati personali: inserite questi dati con attenzione, così da evitare problemi successivamente.
Sarà poi necessario rispondere ad un quiz con 6 domande: 5 a risposta multipla (riguardanti l’Unione europea e le iniziative europee rivolte ai giovani) ed 1 domanda di spareggio.
La domanda di spareggio ha, usualmente, una risposta che richiede l’elaborazione di un dato che sarà conosciuto solo alla fine del concorso: è pertanto necessario provare a rispondere calcolando questo dato al meglio delle vostre conoscenze/ipotesi.

Importante: ricordate di premere il tasto di invio al termine della compilazione del modulo di candidatura!

ATTENZIONE.
È possibile rispondere alle domande anche in un momento successivo a quello della ricezione della mail di verifica del proprio indirizzo di posta elettronica. Tuttavia, vi consigliamo di non aspettare l’ultimo momento per compilare il modulo di candidatura, in quanto il sistema potrebbe essere sovraccaricato in prossimità della scadenza ed andare in blocco.
Inoltre, in caso di parità di risposte con altri candidati, il PASS sarà assegnato sulla base del momento dell’invio della propria candidatura: chi lo avrà inviato prima, avrà la priorità di assegnazione del PASS.
 

Se non ci sono stati intoppi tecnici nella compilazione del modulo di candidatura, subito dopo l’invio riceverete il messaggio di conferma dell’invio della candidatura.

Questa mail è particolarmente importante e va custodita con attenzione fino alla comunicazione dei risultati del concorso.

Il testo della mail contiene, difatti, alcune importanti informazioni:
il codice di candidatura > è un codice alfanumerico che contraddistingue la vostra candidatura in maniera univoca e, nel caso vogliate formare un gruppo con altri 4 giovani, dovrà obbligatoriamente essere inserito dagli altri candidati per creare il gruppo stesso,
le istruzioni > per eventualmente modificare la propria candidatura individuale e aderire a un gruppo già esistente entro la fine del periodo di apertura del concorso,
l’indicazione > del mese nel quale saranno pubblicati i risultati del concorso,
tutti i dati > che sono stati immessi nel modulo di candidatura e le risposte che sono state fornite alle 6 domande.

ATTENZIONE.
Se non si riceve la mail con il codice di candidatura entro pochi minuti, controllate la cartella della posta indesiderata (spam).
Se anche questo controllo desse esito negativo, la vostra candidatura NON è andata buon fine e dovrà essere ripetuta, utilizzando il link già ricevuto o iniziando una nuova procedura con un indirizzo di posta elettronica differente.

Fate molta attenzione durante la compilazione (meglio effettuarla al pc!) del modulo di candidatura al concorso #DiscoverEU!

Dopo aver proceduto all'invio del modulo:
- non è possibile né modificare, né cancellare, la candidatura stessa,
- le risposte fornite alle domande del quiz non sono modificabili in alcun modo.

Eventuali errori di battitura relativi ai dati personali potranno invece essere corretti in seguito, nel caso si risultasse vincitori del PASS #DiscoverEU.

Nel caso si provasse ad inviare una seconda candidatura cambiando la mail di partecipazione (vedi Punto 1.), il sistema utilizzerà comunque la candidatura ricevuta con la data antecedente.

Durante la compilazione del modulo di candidatura sarà necessario inserire correttamente il numero della propria carta d'identità, o del passaporto o della carta di soggiorno.
Inserire un dato errato in riferimento al proprio documento di identità, può comportare la perdita dell'assegnazione del PASS #DiscoverEU.

Se tale documento fosse in scadenza subito dopo la chiusura del concorso non ci sono problemi: in caso di vincita del PASS sarà poi però necessario fornire copia di un documento di identità in corso di validità. Pertanto, se il vostro documento d’identità scadesse dopo la partecipazione al concorso, rinnovatelo almeno subito prima del mese di pubblicazione dei risultati del concorso.

È possibile partecipare al concorso sia individualmente, sia come gruppo (fino ad un massimo di 5 persone in totale: 1 capogruppo e 4 membri): la nazionalità dei membri del gruppo può anche essere differente, ma tutti devono essere legalmente residenti nei Paesi [vedi lista al Punto 8.] partecipanti all'iniziativa #DiscoverEU.

Se si decide di partecipare come gruppo, prima di compilare il modulo di candidatura dovrà essere nominato un capogruppo che compilerà (prima di tutti gli altri membri del gruppo) il modulo stesso, rispondendo alle domande del quiz e alla domanda di spareggio.
Se l’invio del modulo andrà a buon fine, il capogruppo riceverà la mail con il suo codice di candidatura (vedi Punto 4.): questo codice dovrà essere utilizzato da tutti gli altri membri del gruppo (massimo quattro) durante la loro successiva compilazione del modulo di candidatura.

NOTA BENE > gli altri membri del gruppo dovranno comunque e obbligatoriamente compilare il proprio modulo di candidatura. Dovranno inserire, oltre al codice di candidatura fornito dal capogruppo, i soli dati personali: non sarà necessario rispondere alle domande del quiz e alla domanda di spareggio (varranno per tutti le risposte già fornite dal capogruppo).

Importante: ricordate di premere il tasto di invio al termine della compilazione del modulo di candidatura!

Ciascun membro del gruppo riceverà il messaggio di conferma dell’invio della candidatura, che conterrà due codici: il codice di candidatura individuale e quello del gruppo.

ATTENZIONE.
Se non si riceve la mail con i codici di candidatura entro pochi minuti, controllate la cartella della posta indesiderata (spam).
Se anche questo controllo desse esito negativo, la candidatura NON è andata buon fine e dovrà essere ripetuta, utilizzando la procedura descritta precedentemente.

 DA SAPERE .
Se la procedura è stata effettuata correttamente, in caso di vincita del PASS ciascuno dei membri del gruppo ne riceverà uno e dovrà scaricarlo sul proprio smartphone.
Poiché ciascun membro del gruppo otterrà un PASS individuale, il viaggio di gruppo dovrà essere realizzato sincronizzando le prenotazioni su ciascuno degli smartphone dei membri del gruppo.
Alternativamente, un membro (o più) del gruppo ha la facoltà di organizzare il viaggio in maniera indipendente dagli altri, senza necessità di ottenere alcuna autorizzazione.
Allo stesso modo, vincitori individuali del PASS potranno sincronizzare le prenotazioni dei propri viaggi creando un gruppo, in questo caso senza limitazioni sul numero dei membri o obblighi sul tragitto da realizzare.

I vincitori del PASS #DiscoverEU devono iniziare il viaggio in un Paese(*) che fa parte dell’iniziativa e si recano in almeno un Paese che faccia parte anch'esso di #DiscoverEU e che sia diverso dal Paese di partenza.

Il viaggio può durare complessivamente da un minimo di 1 giorno a un massimo di 30 giorni consecutivi.

Ciascun PASS ha un periodo di validità entro il quale deve essere effettuato il viaggio e può essere utilizzato nel Paese di residenza solo per un viaggio di andata (obbligatorio) e un viaggio di ritorno (opzionale).

Due sono le opzioni di viaggio.
Flessibile.
Le date di viaggio rimangono flessibili fino all'attivazione del PASS e delle date di viaggio selezionate da parte del richiedente.
Si può viaggiare in treno 7 giorni a scelta nell'arco di un periodo complessivo massimo di un mese. In questo periodo, ci si può recare in tutti i Paesi che fanno parte dell’iniziativa e che si desidera visitare.
Una volta attivato il PASS, si può viaggiare in giorni consecutivi o distribuire i 7 giorni di viaggio nell'arco di un mese. Si può viaggiare sui treni gestiti dalle imprese ferroviarie europee nonché su alcune navi traghetto e altri mezzi di trasporto selezionati dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA: la #DiscoverEU Travel App contiene la lista aggiornata dei mezzi e dei tragitti utilizzabili.
Alcuni treni possono richiedere la prenotazione di posti. Si potrà prenotare gratuitamente fino a 4 posti tramite #DiscoverEU Travel App. Oltre tale limite, i costi di prenotazione di posti saranno a carico dei viaggiatori.
Fissa.
Si dovrà comunicare al contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA l’itinerario desiderato con orari e giorni di viaggio fissi e destinazioni prestabilite. Le date e le destinazioni del viaggio non possono essere modificate una volta prenotate con il PASS.
Si potranno visitare fino a 2 Paesi che fanno parte dell’iniziativa (non contano il paese di partenza né quelli che si attraversano) in un periodo massimo di un mese.
Sono incluse tutte le spese di prenotazione, ma con un limite complessivo del costo del viaggio pari a EUR 283,26. 
È necessario assicurarsi che l’itinerario del viaggio sia fattibile in treno.

(*) I 27 Paesi dell’Unione europea (comprese le sue regioni ultraperiferiche ed i e territori d'oltremare) più i Paesi terzi associati al programma Erasmus+: Islanda, Liechtenstein, Macedonia del Nord, Norvegia, Serbia e Turchia.
 

I vincitori del PASS #DiscoverEU otterranno anche la Carta Giovani Europea EYCA, valida per un anno dalla data del loro primo viaggio.

Il circuito della Carta Giovani Europea offre un'opportunità in più per poter sviluppare il pieno potenziale dei giovani.
Aiuta a viaggiare in tutta Europa, incontrare persone e fare nuove esperienze.
La Carta è ricca di migliaia di sconti su viaggi, cultura, alloggi, istruzione, servizi e prodotti in più di 30 Paesi in tutta Europa. In ogni Paese ci sono numerose opportunità di volontariato, apprendimento, occupazione, imprenditorialità, scambi e tanto altro. L'obiettivo è quello di aiutare i giovani ad aprirsi a nuove esperienze a livello locale, regionale, nazionale ed europeo.

In Italia, la Carta Giovani Europea è anche distribuita a livello nazionale dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale e, a livello regionale, in Lazio e Sardegna.
 

Per ogni ulteriore approfondimento in merito all'iniziativa europea #DiscoverEU, segnaliamo:

- la pagina web con le FAQ su #DiscoverEU >  qui 

- l'Help Centre di #DiscoverEU, utile soprattutto a chi vuole saperne di più su come organizzare il viaggio >  qui 

Per contattare la Struttura Tecnica italiana di Gestione del Learning Cycle dell'iniziativa europea #DiscoverEU,
utilizzate la pagina web  Contatti .